Η αρχειοθέτηση συχνά υποτιμάται, όμως παίζει σημαντικό ρόλο στην οργάνωση ενός γραφείου.
Με σωστή αρχειοθέτηση:
βρίσκεις άμεσα έγγραφα και αρχεία
αποφεύγεις απώλειες σημαντικών πληροφοριών
εξοικονομείς χώρο
διατηρείς επαγγελματική εικόνα
Η χρήση κλασέρ, κουτιών αρχείου και θηκών εγγράφων βοηθά να διατηρείται τάξη, είτε πρόκειται για μικρό γραφείο είτε για μεγαλύτερο επαγγελματικό χώρο.