Η σωστή οργάνωση του γραφείου δεν είναι μόνο θέμα αισθητικής. Ένα τακτοποιημένο γραφείο βοηθά στη συγκέντρωση, μειώνει το άγχος και αυξάνει την παραγωγικότητα. 1. Ξεκίνα με ξεκαθάρισμα Αφαίρεσε ό,τι δεν χρησιμοποιείς καθημερινά. Λιγότερα αντικείμενα σημαίνει λιγότερο χάος. 2. Χρησιμοποίησε είδη αρχειοθέτησης Κλασέρ, ντοσιέ και θήκες εγγράφων βοηθούν να βρίσκεις άμεσα ό,τι χρειάζεσαι. 3. Οργάνωσε τα […]
Είτε εργάζεσαι από το σπίτι είτε σε επαγγελματικό χώρο, υπάρχουν ορισμένα είδη γραφείου που θεωρούνται απαραίτητα. Μερικά από τα πιο βασικά είναι: Χαρτιά εκτύπωσης και σημειώσεων Στυλό, μολύβια και μαρκαδόροι Κλασέρ και ντοσιέ αρχειοθέτησης Ζελατίνες και φάκελοι Συραπτικά και συνδετήρες Η σωστή επιλογή ποιοτικών ειδών γραφείου κάνει την καθημερινή εργασία πιο εύκολη και αποδοτική.
Η αρχειοθέτηση συχνά υποτιμάται, όμως παίζει σημαντικό ρόλο στην οργάνωση ενός γραφείου. Με σωστή αρχειοθέτηση: βρίσκεις άμεσα έγγραφα και αρχεία αποφεύγεις απώλειες σημαντικών πληροφοριών εξοικονομείς χώρο διατηρείς επαγγελματική εικόνα Η χρήση κλασέρ, κουτιών αρχείου και θηκών εγγράφων βοηθά να διατηρείται τάξη, είτε πρόκειται για μικρό γραφείο είτε για μεγαλύτερο επαγγελματικό χώρο.